あれどこだっけ？をなくすために情報の一元化を意識する
カテゴリ【 ビジネス 】
手帳術とかクラウドサービスの本なんかを読んでると、よく「情報を一元化する」って言葉を目にします。
ちょっとしたメモとか、やろうと思っている事、テレビや新聞で気になった情報、学校から配布されたプリント、気になるショップのチラシ、買い物したときにもらったレシートなど、身の回りにあふれる情報を整理するための方法として、1冊のノートや手帳にまとめてしまおうということみたいです。
まとめる事で得られるメリット
こうすることで、後から情報を確認するときに、あちこち探さずにこのノート（手帳）を見ればOKということになるんですって。
手元にノートがない時は、付箋に書いて後からノートに貼り付けてもいいらしいよ。
ただ、ノートの数が増えてくると、どこに探している情報があるのか見つけにくくなるから、ノートの最後のページにインデックスを作成しておいたり、PCを使ってインデックス情報をまとめておくなどといった、検索しやすくする工夫が必要みたいです。
クラウドサービスを使って情報整理
紙のノートや手帳で一元化する他に、Evernoteなどのクラウドサービスを使う方法もありますね。
Evernoteには無料アカウントと有料アカウントがあるけど、私が使っている有料アカウントは、テキストの他にも後で読み直したいwebサイトをクリッピングしたり、音声データや画像データ、PDFなんかも保存できてとっても便利。
保存方法も、PCからだけじゃなくて、メールで投稿することも出来るけど、iPhoneやiPad、Android用のアプリを使うのがいい感じです。
テキストやカメラで撮影した画像、録音した音声のアップロードも楽だし、外出先でも手軽に保存データを確認出来るし、バックアップ先としても使えるから、いざというときの安心感もあったりします。
紙データの場合、保管場所を確保しなくちゃいけないけど、デジタルデータならその必要がないのもいいですね。
Evernoteの他にも、GoogleDocとかSpringPadといったサービスもあるから、いくつか試してみて自分に合うサービスを使うのがいいみたいですよ。
